Vol. 2, No. 1, Juli 2020

p-ISSN 2775-3832 ; e-ISSN 2775-7285

http://matriks.greenvest.co.id

PROSEDUR KONFIRMASI PIUTANG USAHA DI PT. KDI

Dedy Setiawan

Syntax Corporation Indonesia Cirebon Jawa Barat, Indonesia

E-mail: [email protected]

Diterima:

6 April 2020

Direvisi:

8 Mei 2020

Disetujui:

6 Juni 2020

Abstrak

Piutang usaha dalam laporan keuangan yang menggambarkan

kondisi keuangan suatu perusahaan, sangat menentukan dalam

hal kelancaran kegiatan pembiayaan dari perusahaan tersebut.

Untuk menghindari dan mengetahui risiko dan kewajaran atas

saldo piutang usaha, maka dilakukan prosedur pemeriksaan

oleh Kantor Akuntan Publik. Tujuan penelitian ini adalah

untuk mengetahui prosedur konfirmasi piutang usaha di PT.

KDI. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini

adalah penelitian perpustakaan (library research) dan

penelitian lapangan (field research). Berdasarkan hasil analisis

yang telah dilakukan, dapat disimpulkan bahwa secara teori

menurut buku Sukrisno Agus dalam bukunya dan Standar

Profesional Akuntan Publik (SPAP) telah sesuai dengan

prosedur yang dijalankan oleh KAP Prof. Dr. H. Tb.

Hasanuddin, M.Sc. & Rekan di PT KDI.

Kata Kunci: Prosedur; Piutang; Usaha

Abstract

Trade receivables in financial statements describing the

financial condition of a company, is very decisive in terms of

the smooth financing activities of the company. To avoid and

know the risks and fairness of the balance of trade receivables,

the examination procedure is carried out by the Public

Accounting Firm. The purpose of this research is to find out

the procedure of confirmation of trade receivables at PT. KDI.

The research methods used in this research are library

research and field research. Based on the results of the

analysis that has been done, it can be concluded that in theory

according to sukrisno Agus's book in his book and the

Professional Standards of Public Accountants (SPAP) has

been in accordance with the procedures carried out by KAP

Prof. Dr. H. Tb. Hasanuddin, M.Sc. &partner at PT. KDI.

Keywords: Procedure; Receivables; Business

Prosedur Konfirmasi Piutang Usaha di PT. KDI

Matriks: Jurnal

Sosial dan Sains

Dedy Setiawan

Pendahuluan

Setiap perusahaan mempunyai berbagai kegiatan usaha seperti kegiatan utama atau

operasional perusahaan dan kegiatan yang di luar operasionalnya (Kamal, 2018).

Perusahaan harus mengelola kegiatan tersebut dengan baik agar tidak menghambat

kegiatan yang lain (Tan & Sunarko, 2011). Salah satu kegiatan operasional perusahaan

adalah penjualan barang dan jasa, baik yang dilakukan secara tunai atau kredit yang

sesuai dengan perjanjian. Perjanjian jual beli menurut (Hayati, 2016) lahir dan mengikat

setelah ada kata sepakat mengenai harga dan barang walaupun belum dilakukan

penyerahan barang dan pembayaran harga. Jika dilakukan secara tunai maka perusahaan

tersebut akan langsung menikmati keuntungannya tetapi jika dilakukan secara kredit

maka perusahaan tersebut akan mempunyai piutang.

Piutang atau tagihan harus menggunakan manajemen yang baik secara efektif dan

efisien agar piutang tersebut dapat ditagih sesuai dengan harapan. Pengelolaan piutang

perusahaan harus dilakukan dengan baik karena piutang tersebut merupakan sumber

pendapatan perusahaan yang tertunda dan merupakan hal yang sangat sensitif untuk

dibicarakan karena sebagian besar dana perusahaan dialokasikan dalam bentuk piutang

dan pengelolaan yang baik dapat memberikan kesan yang positif terhadap perusahaan

dalam kualitas manajemennya.

Bagi sebagian besar perusahaan, piutang merupakan pos yang penting karena

merupakan bagian aktiva lancar perusahaan yang cukup besar (Latif & Van Solang,

2017). Untuk beberapa perusahaan jasa, persentasenya bahkan lebih tinggi. Transaksi

yang paling umum menciptakan piutang ialah penjualan barang atau jasa secara kredit.

Piutang yang timbul dari penjualan semacam itu biasanya diklasifikasikan sebagai

piutang usaha. Istilah piutang (Receivable) meliputi semua hak atau klaim perusahaan

untuk menerima kas dimasa yang akan datang karena peristiwa dimasa lalu (Diana &

Santoso, 2016).

Piutang usaha (Account Receivable) yaitu jumlah yang akan ditagih dari pelanggan

sebagai akibat penjualan barang atau jasa secara kredit (Tiong, 2017). Piutang usaha

memiliki saldo normal disebelah debet sesuai dengan saldo normal untuk aktiva. Piutang

usaha biasanya diperkirakan dapata ditagih dalam jangka waktu yang relatif pendek,

yakni dalam waktu 30 hingga 60 hari. Setelah ditagih, secara pembukuan, piutang usaha

akan berkurang disebelah kredit. Piutang uusaha diklasifikasikan dalam neraca sebagai

aktiva lancer (current asset) (Amaliyah, 2019).

Piutang disusun dalam laporan keuangan dimana kondisi keuangan suatu

perusahaan sangat menentukan kelancaran kegiatan pembiayaan dari perusahaan tersebut

dan mengukur kinerja perusahaan. Untuk mengetahui kondisi keuangan perusahaan dapat

dilihat dari laporan keuangan perusahaan setiap periodenya (Gatot Supramono, 2014).

Untuk menghindari dan mengetahui risiko dan kewajaran atas saldo piutang usaha

maka dilakukan prosedur dalam pemeriksaan piutang usaha pada PT. KDI. Dalam hal ini

kewenangan untuk menganalisa dan mengevaluasi atas prosedur audit konfirmasi piutang

usaha, (Hidayat, 2018) dilakukan oleh auditor dari Kantor Akuntan Publik yang

bekerjasama dengan perusahaan tersebut (Tangke, 2004).

Dalam konteks audit laporan keuangan, para pengambil keputusan (kreditor,

investor, dan pengguna informasi keuangan lainnya) dihadapkan pada kemungkinan

informasi yang bias, tidak independen, dan mengandung salah saji sehingga diragukan

kewajarannya. Dalam hal ini, jasa auditor sangatlah diperlukan terutama untuk

memberikan keyakinan yang memadai mengenai kewajaran suatu laporan keuangan

(Widyari & Rasmini, 2019).

Auditing adalah suatu proses yang sistematis untuk meperoleh dan mengevaluasi

(secara obyektif) bukti yang berhubungan dengan asersi tentang tindakan-tindakan dan

Vol. 2, No. 1, Juli 2020

p-ISSN 2775-3832 ; e-ISSN 2775-7285

http://matriks.greenvest.co.id

kejadian ekonomi, dalam rangka menentukan tingkat kepatuhan antara asersi dan kriteria

yang telah ditetapkan, serta mengkomunikasikan hasilnya kepada pihak-pihak yang

berkepentingan (Heri, 2017).

Sedangkan bukti audit menurut (Suciarti, Suryani, & Kurnia, 2020) adalah setiap

informasi yang digunakan oleh auditor untuk menentukan apakah informasi (asersi) yang

diaudit disajikan sesuai dengan kriteria. Menurut Mulyadi dalam (Purba, Noch, & M AK,

2018), bukti audit ialah segala informasi yang mendukung angka – angka atau informasi

lain yang disajikan dalam laporan keuangan, yang dapat digunakan oleh auditor sebagai

dasar untuk menyatakan pendapatnya. Bukti audit yang mendukung laporan keuangan

terdiri dari data akuntansi dan semua informasi penguat (corroborating information) yang

tersedia bagi auditor.

Ada tujuh bukti audit yaitu pemeriksaan fisik, konfirmasi, dokumentasi, prosedur

analitis, wawancara dengan klien, perhitungan ulang, dan observasi (Heri, 2017).

Menurut (Agoes, 2012) menyebutkan bahwa, untuk membuktikan efektif tidaknya

pengendalian intern di suatu perusahaan, akuntan publik harus melakukan compliance test

atau test of recorded transaction. Untuk membuktikan kewajaran saldo-saldo perkiraan

neraca dan laba rugi, akuntan publik harus melakukan substantive test dan analytical

review.

Terdapat penelitian terdahulu yang relevan dengan penelitian ini. Salah satunya

adalah penelitian yang dilakukan oleh (Karamoy & Nangoi, 2014) dengan judul Analisis

Piutang Pada PT. Sucofindo (Persero) Cabang Manado. Tujuan penelitian ini adalah

untuk untuk menganalisis piutang tak tertagih yang dilakukan oleh PT. Sucofindo

(Persero) Cabang Manado. Berdasarkan hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa PT.

Sucofindo (Persero) Cabang Manado telah melakukan manajemen piutang dan analisis

piutang dengan baik. Piutang yang telah jatuh tempo ≤ 90 hari dan piutang yang berumur

91-360 hari dapat ditagih dengan baik. Sedangkan piutang yang berumur > 1 tahun

dikategorikan sebagai piutang macet yang akan disisihkan menjadi piutang tak tertagih

sebesar 55,4%.

Berbeda dengan penelitian sebelumnya, pada penelitian ini penulis meninjau

prosedur konfirmasi piutang usaha di PT. KDI berdasarkan teori menurut buku Sukrisno

Agus dalam bukunya dan Standar Profesional Akuntan Publik (SPAP). Tujuan dari

penelitian ini adalah untuk mengetahui prosedur konfirmasi piutang usaha di PT. KDI.

Penelitian ini perlu dilakukan untuk menghindari dan mengetahui risiko dan kewajaran

atas saldo piutang usaha.

Metode Penelitian

Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian

perpustakaan (library research) dan penelitian lapangan (field research). Penulis

melaksanakan penelitian di Kantor Akuntan Publik (KAP) Tb Hasanuddin yang

beralamatkan di Metro Indah Mall Blok F No. 29 Jl. Soekarno Hatta - Bandung. Program

magang dilaksanakan sejak tanggal 09 Desember 2017 dan berakhir pada tanggal 28

Februari 2018.

Dalam penyusunan penelitian, penulis mengumpulkan data dari berbagai sumber

data. Teknik pengumpulan data yang dilakukan melalui:

1. Studi Lapangan

Penulis melakukan penelitian terhadap konfirmasi piutang usaha yang

dilakukan di PT. KDI sehingga dapat teridentifikasi apabila terjadi masalah, dan

penulis dapat mencari pemecahan masalahnya.

2. Penelitian Kepustakaan

Prosedur Konfirmasi Piutang Usaha di PT. KDI

Matriks: Jurnal

Sosial dan Sains

Dedy Setiawan

Penulis melakukan pencarian informasi mengenai prosedur audit konfirmasi

piutang usaha dari berbagai sumber, seperti buku Auditing Edisi Ketiga Jilid 1,

SPAP, dan sumber-sumber lain yang terkait.

Hasil dan Pembahasan

Analisis Pemilihan Sampel Konfirmasi Piutang Usaha

Secara teori, pada pemilihan sample (sampling) konfirmasi piutang terdapat

beberapa cara. Cara sampling yang sering digunakan dalam bukunya Auditing Petunjuk

Praktis Pemeriksaan Akuntan oleh Kantor Akuntan edisi 4 buku 1 (Agoes, 2012):

 Random/judgement sampling dilakukan secara random dengan menggunakan

judgement akuntan publik.

 Block sampling, auditor memilih transaksi bulan-bulan tertentu sebagai sampel.

 Statistical sampling dilakukan secara ilmiah sehingga lebih sulit namun sampel

yang terpilih adalah representatif.

Menururut SA 530 paragraf 6 menjelaskan bahwa “Sampling audit dapat

diterapkan dengan menggunakan pendekatan sampling secara statistik dan nonstatistik”.

Keputusan untuk menggunakan pendekatan statistik atau nonstatistik dalam sampling

membutuhkan pertimbangan auditor; namun, ukuran sampel bukan merupakan kriteria

yang tepat untuk membedakan antara pendekatan statistik atau nonstatistik.

Metode utama pemilihan sampel adalah penggunaan pemilihan acak, pemilihan

sistematik dan pemilihan sembarang. Pemilihan sampel (sampling) konfirmasi piutang

usaha menurut KAP Tb Hasanuddin adalah dengan acak atau random/judgement, yang

mana maksud judgement akuntan publik disini prosedur pemilihan sampel untuk

konfirmasi piutang dimbil dari adalah jumlah piutang yang materialnya paling besar

hingga mencapai 60% dari total piutang. Dimana alasan KAP Tb Hasanuddin lebih

memberlakukan random/judgement sampling ini dikarenakan nilai-nilai yang dipilih

tersebut dianggap material.

Berikut merupakan hasil dari pemilihan sampel yang telah dilakukan staf auditor

KAP Tb Hasanuddin terhadap PT. KDI.

Tabel 1. Hasil Sampling

Nama Perusahan

Jumlah

PT. Valesto Imdonesia

65,912,735.00

PT. Kayaba Indonesia

1,463,000,286.00

PT. Showa Manufacturing Indonesia

7,836,671,022.00

PT. Somic Indonesia

420,104,432.00

Jumlah

9,785,688,475.00

Analisis yang dilakukan telah membuktikan, bahwa prosedur pemilihan sampel

yang dilakukan KAP Tb Hasanuddin Indonesia telah sesuai dengan prosedur yang

dikemukakan menurut Sukrisno Agoes (Agoes, 2012) mengenai pemilihan sample

dengan cara random/judgement sampling dan SA 530 paragraf 6.

Analisis Bentuk Konfirmasi Yang Dipilih

Dalam pemilihan bentuk konfirmasi, KAP Tb Hasanuddin tidak menggunakan

bentuk konfirmasi negatif dikarenakan tidak sesuai dengan keadaan perusahaan dan

saldo piutang pada PT. KDI yang relatif besar sehingga tidak dilakukan konfirmasi

negatif. Maka KAP Tb Hasanuddin lebih memberlakukan bentuk konfirmasi positif,

yang lebih bergantung pada balasan konfirmasi yang telah dikirim, baik setuju ataupun

tidak dengan nilai konfirmasi yang diajukan, sehingga dapat dipastikan bahwa surat

Vol. 2, No. 1, Juli 2020

p-ISSN 2775-3832 ; e-ISSN 2775-7285

http://matriks.greenvest.co.id

konfirmasi telah sampai pada customer dan dapat diverifikasi oleh responden yang

bersangkutan. Bentuk konfirmasi positif pun digunakan KAP Tb Hasanuddin karena

perusahaan dalam keadaan:

a) Saldo piutang per pelanggan relatif besar

Maksud dari saldo piutang per pelanggan relatif besar menurut KAP Tb

Hasanuddin adalah jika saldo piutang per pelanggan lebih dari Rp.50.000.000

karena nilai tersebut dianggap material sehingga harus dilakukan konfirmasi secara

positif. Berikut merupakan saldo piutang per pelanggan yang relatif besar yang

didapat dari hasil random/judgement sampling dimana judgement menurut KAP Tb

Hasanuddin yaitu prosedur pemilihan sampel untuk konfirmasi piutang dimbil dari

jumlah piutang yang materialnya paling besar hingga mencapai 60% dari total

piutang.

Tabel 2. Data Konfirmasi

Name

No. Confirmation

Amount

PT. Valesto Indonesia

TB/AR/01/2018

65,912,735.00

PT. Kabaya Indonesia

TB/AR/02/2018

1,463,000,286.00

PT. Showa Manufacturing Indonesia

TB/AR/03/2018

7,836,671,022.00

PT. Somic Indonesia

TB/AR/04/2018

420,104,432.00

Dari tabel data konfirmasi tersebut dapat dilihat bahwa saldo piutang perpelanggan

bernilai relatif besar dan material sehingga perlu adanya konfirmasi balasan untuk

mengetahui pembayaran aktif.

Analisis Prosedur Apabila Konfirmasi Tidak Dijawab

Tabel 3. Data Konfirmasi

Customer

Amount

Data

Sent

Data

Amount for

Different

PT. Valesto

Indonesia

65,912,735.00

Januari

2018

65,912,735.00

PT. Kabaya

Indonesia

1,463,000,286.00

Januari

2018

Januari

2018

1,463,000,286.00

PT. Showa

Manufacturing

Indonesia

7,836,671,022.00

Januari

2018

Januari

2018

7,836,671,022.00

PT. Somic

Indonesia

420,104,432.00

Januari

2018

Januari

2018

420,104,432.00

Dari tabel hasil konfirmasi tersebut, dapat dijelaskan bahwa:

Tiga konfirmasi yang telah kembali (confirm balance) sesuai jangka waktu yang

telah ditentukan dengan amount konfirmasi yang berbeda-beda dan tanggal

penerimaan konfirmasi balasan yang berbeda. Perusahaan tersebut adalah sebagai

berikut.

 PT. Kayaba Indonesia

 PT. Somic Indonesia

 PT. Showa Manufacturing Indonesia

Prosedur Konfirmasi Piutang Usaha di PT. KDI

Matriks: Jurnal

Sosial dan Sains

Dedy Setiawan

Untuk amount konfirmasi yang berbeda, KAP Tb Hasanuddin akan

melakukan identifikasi lebih lanjut dari data yang ada, namun jika hasilnya tetap

berbeda maka staf auditor akan memberitahukan kepada klien untuk mengecek

secara terperinci dimana perbedaan itu bisa terjadi.

Satu konfirmasi yang tidak kembali (tidak ada balasan). Dengan adanya surat

konfirmasi yang tidak dibalas (no reply), maka staf auditor melakukan prosedur

alternatif, yakni test subsequent event atas piutang usaha.

Tabel 4. Subsquent Event

Custome

Invoice

Official

Payment/Ban

Total

Amount

IDR Amount k Payment

No Date

Dat

Bank Vouched

Valestp

Indonesi

65,915,735.0 49

0 8

30-

Nov

-17

65,915,735.0

31-

Jan-

Bank

Permat

65,915,735.0

Subsequent event menjelaskan buku kas dan bukti penerimaan kas untuk periode

sesudah tanggal neraca sampai mendekati tanggal penyelesaian pemeriksaan lapangan.

(Azizah, 2019) Pada tabel tersebut terdapat satu pelanggan yang tidak dapat membalas

konfirmasi. Dapat disimpulkan bahwa secara teori prosedur audit konfirmasi atas piutang

yang dilakukan telah sesuai dengan data yang ada atau yang dimaksudkan oleh KAP Tb

Hasanuddin.

Kesimpulan

Berdasarkan analisa yang dilakukan penulis mengenai prosedur dalam

pemeriksaan konfirmasi piutang usaha pada PT. KDI, terhadap teori yang dibuat oleh

Sukrisno Agoes dan Standar Profesional Akuntan Publik (SPAP) dan prosedur

konfirmasi yang dilakukan oleh KAP Tb Hasanuddin, maka penulis dapat menarik

kesimpulan bahwa prosedur pemilihan sample untuk konfirmasi piutang usaha pada PT.

KDI, dalam penyajian prosedur konfirmasi yang dilakukan oleh KAP Tb Hasanuddin

telah sesuai dengan prosedur yang dikemukakan mengenai pemilihan sampel dengan

cara random/judgement sampling dan SPAP (Agoes, 2012).

Bentuk konfirmasi yang dipilih. pada SA 330 Paragraf 6 mengenai prosedur yang

dilakukan untuk pemilihan bentuk konfirmasi atas piutang usaha serta pada Buku

Auditing Edisi Ketiga Jilid 1 menurut Sukrisno Agoes mengenai bentuk konfirmasi

yang dipilih, secara teori telah sesuai dengan data yang ada atau yang dimaksudkan oleh

KAP Tb Hasanuddin yaitu dengan menggunakan bentuk konfirmasi positif.

Bibliografi

Agoes, Sukrisno. (2012). Auditing: Petunjuk praktis pemeriksaan akuntan oleh akuntan

publik. Jakarta: Salemba Empat.

Amaliyah, Ulya. (2019). Tinjauan Atas Prosedur Penagihan Piutang Usaha Pada Pt.

Trengginas Jaya Bandung. Universitas Komputer Indonesia.

Azizah, Nadia Amanda Syifa. (2019). Laporan Praktik Kerja Lapangan pada Kantor

Akuntan Publik Hlb Hadori Sugiarto Adi dan Rekan Cabang Jakarta 2.

Diana, Putri Ayu, & Santoso, Bambang Hadi. (2016). Pengaruh Perputaran Kas, Piutang,

Persediaan terhadap Profitabilitas pada Perusahaan Semen di BEI. Jurnal Ilmu Dan

Vol. 2, No. 1, Juli 2020

p-ISSN 2775-3832 ; e-ISSN 2775-7285

http://matriks.greenvest.co.id

nis,

Riset Manajemen (JIRM), 5(3).

Gatot Supramono, S. H. (2014). Perjanjian utang piutang. Jakarta: Kencana.

Hayati, Nur. (2016). Peralihan Hak dalam Jual Beli Hak Atas Tanah (suatu Tinjauan

terhadap Perjanjian Jual Beli dalam Konsep Hukum Barat dan Hukum Adat dalam

Kerangka Hukum Tanah Nasional). Lex Jurnalica, 13(3), 147934.

Heri, Se. (2017). Auditing & Asurans Pemeriksaan Akuntansi Berbasis Standar Audit

Internasional. Gramedia Widiasarana Indonesia.

Hidayat, Wastam Wahyu. (2018). Dasar-dasar analisa laporan keuangan. Uwais

Inspirasi Indonesia.

Kamal, M. Basri. (2018). Pengaruh Receivable Turn Over Dan Debt To Asset Ratio

(DAR) Terhadap Return On Asset (ROA) Pada Perusahaan Pertanian Yang

Terdaftar Di Bursa Efek Indonesia (BEI). Jurnal Ilmiah Manajemen Dan Bis

17(2).

Karamoy, Venny, & Nangoi, Grace Bernadette. (2014). Analisis Piutang pada PT.

SUCOFINDO (Persero) Cabang Manado. ACCOUNTABILITY, 3(1), 41–55.

Latif, Abdul, & Van Solang, Yuningsih. (2017). Analisis sistem pengendalian intern

terhadap pengelolaan piutang pada amanah finance cabang Gorontalo. Li Falah:

Jurnal Studi Ekonomi Dan Bisnis Islam, 1(2), 14–25.

Purba, Jimmi Pranata, Noch, Drs, & M AK, A. K. (2018). Pengaruh Pengalaman dan

Profesionalisme Terhadap Bukti Audit Kompeten yang Cukup (Survey Pada 10

Kantor Akuntan Publik di Kota Bandung). Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unpas

Bandung.

Suciarti, Cicik, Suryani, Elly, & Kurnia, Kurnia. (2020). The Effect of Leverage, Capital

Intensity and Deferred Tax Expense on Tax Avoidance. Journal of Accounting

Auditing and Business, 3(2), 76–83.

Tan, Kwang En, & Sunarko, Jane Dorothy. (2011). Peranan Sistem Informasi Akuntansi

Penjualan Untuk Meminimalisasi Piutang Tak Tertagih (Studi Kasus Pada

Perusahaan Sepatu” X”). Akurat Jurnal Ilmiah Akuntansi, 2(05).

Tangke, Natalia. (2004). Analisa Penerimaan Penerapan Teknik Audit Berbantuan

Komputer (TABK) Dengan Menggunakan Technology Acceptance Model (TAM)

Pada Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) RI. Jurnal Akuntansi Dan Keuangan, 6(1),

10–28.

Tiong, Piter. (2017). Pengaruh Perputaran Piutang Terhadap Profitabilitas Pada

Perusahaan PT Mitra Phinastika Mustika Tbk. SEIKO: Journal of Management &

Business, 1(1), 1–25.

Widyari, Nyoman Yudha Astriayu, & Rasmini, Ni Ketut. (2019). Pengaruh kualitas audit,

size, leverage, dan kepemilikan keluarga pada agresivitas pajak. E-Jurnal

Akuntansi, 27(1), 388–417.

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0

International License.